Segreteria – URP

La segreteria è nel nostro istituto e gestisce tutte le pratiche necessarie per gli alunni, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il PubblicoURP.

Orari di apertura al pubblico ufficio di segreteria

Via Ugo Foscolo, 4
Tel. 0422 72 52 23 
E-mail:  tvic838006@istruzione.it
E-mail certificata:  tvic838006@pec.istruzione.it

L’ufficio di segreteria  è aperto al pubblico:
dal lunedì al venerdì     dalle ore 12.00 alle ore 13.00

il martedì pomeriggio dalle ore 14.30 alle ore 16.30

il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi riceve su appuntamento

Le telefonate agli uffici si ricevono dalle ore 07.30 alle ore 08.30 e dalle ore 12.00 alle ore 13.00

 

I Servizi amministrativi si suddividono in tre sezioni principali: Sezione Didattica, Protocollo e Affari Generali, Sezione del Personale, Sezione della Contabilità e del Patrimonio

SERVIZI AMMINISTRATIVI

SEZIONE DIDATTICA E AFFARI GENERALI
Gestione Alunni e Organi Collegiali
Protocollo e Affari Generali
Tel. 0422/725223 int. 2

Anagrafe (iscrizioni, trasferimenti, assenze,), rapporti e corrispondenza con le famiglie, orientamento, certificazioni, schede di valutazione, diplomi, Esami di Stato
Assicurazione Alunni, Elezioni Organi Collegiali, Libri di testo, Rapporti con Comuni per mensa, Pedibus, doposcuola

Protocollo, ricevimento e trasmissione corrispondenza cartacea e telematica, archivio, circolari, affissioni all’Albo on line, rapporti con sedi staccate

SEZIONE DEL PERSONALE
Gestione del Personale Interno /GraduatorieTel. 0422/725223
Sc. secondaria e ATA int. 3
Sc. primaria int. 4

Stato giuridico del personale Tempo Indeterminato e Determinato (fascicolo personale): assunzione, carriera, trasferimenti, pensionamenti, inquadramenti economici, gestione assenze, Atti inerenti la formazione del personale.

Gestione Graduatorie, supplenze, certificazioni, assicurazioni Infortuni docenti e ATA, scioperi e assemblee sindacali

SEZIONE CONTABILITA’ E PATRIMONIO
Tel 0422/725223 int. 5
Acquisti di beni e servizi, visite guidate e viaggi di istruzione, inventario dei beni mobili, anagrafe delle prestazioni. Predisposizione pagamenti tramite PAGOPA
Contrattazione Integrativa di Istituto, incarichi inerenti il Fondo di Istituto, elaborazione dei compensi accessori
Progetti di Istituto, incarichi al personale, avvisi di reclutamento esperti esterni e relativi contratti, bandi di gara.
Certificazioni Uniche, Manutenzioni e rapporti con i Comuni
SERVIZI GENERALI
N. 19 Collaboratori Scolastici nei vari plessi
Tel 0422/725223 int. 1 sede centrale
Accoglienza degli utenti, sorveglianza degli alunni nei casi previsti, collaborazione con segreteria e docenti per duplicazione atti e predisposizione sussidi didattici, apertura e chiusura dei locali scolastici, pulizia dei locali scolastici