IC SPRESIANO

IC SPRESIANO

Segreteria – URP

La segreteria è nel nostro istituto e gestisce tutte le pratiche necessarie per gli alunni, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il PubblicoURP.

Orari di apertura al pubblico ufficio di segreteria

Via Ugo Foscolo, 4
Tel. 0422 72 52 23 
E-mail:  tvic838006@istruzione.it
E-mail certificata:  tvic838006@pec.istruzione.it

L’ufficio di segreteria  è aperto al pubblico:
Lunedì:      dalle  11.00 alle  13.15 – dalle 14.30 alle 16.00
Martedì:     dalle  11.00 alle  13.15 – dalle 14.30 alle 16.00
Mercoledì: dalle  11.00 alle  13.15
Giovedì:     dalle  11.00 alle  13.15
Venerdì:     dalle  11.00 alle  13.15
Sabato:      dalle 11.00 alle  13.15

Si comunica che a causa del perdurare dell’emergenza sanitaria in atto l’accesso alla scuola potrà avvenire solo su appuntamento da concordare telefonicamente al nr. 0422/725223 o via mail all’indirizzo segreteria@icpresiano.it oppure tvic838006@istruzione.it

I Servizi amministrativi si suddividono in tre sezioni principali: Sezione Didattica, Protocollo e Affari Generali, Sezione del Personale, Sezione della Contabilità e del Patrimonio

SERVIZI AMMINISTRATIVI

SEZIONE DIDATTICA E AFFARI GENERALI
Gestione Alunni e Organi Collegiali
Protocollo e Affari Generali
Tel. 0422/725223 int. 2

Anagrafe (iscrizioni, trasferimenti, assenze,), rapporti e corrispondenza con le famiglie, orientamento, certificazioni, schede di valutazione, diplomi, Esami di Stato
Assicurazione Alunni, Elezioni Organi Collegiali, Libri di testo, Rapporti con Comuni per mensa, Pedibus, doposcuola

Protocollo, ricevimento e trasmissione corrispondenza cartacea e telematica, archivio, circolari, affissioni all’Albo on line, rapporti con sedi staccate

SEZIONE DEL PERSONALE
Gestione del Personale Interno /GraduatorieTel. 0422/725223
Sc. secondaria e ATA int. 3
Sc. primaria int. 4

Stato giuridico del personale Tempo Indeterminato e Determinato (fascicolo personale): assunzione, carriera, trasferimenti, pensionamenti, inquadramenti economici, gestione assenze, Atti inerenti la formazione del personale.

Gestione Graduatorie, supplenze, certificazioni, assicurazioni Infortuni docenti e ATA, scioperi e assemblee sindacali

SEZIONE CONTABILITA’ E PATRIMONIO
Tel 0422/725223 int. 5
Acquisti di beni e servizi, visite guidate e viaggi di istruzione, inventario dei beni mobili, anagrafe delle prestazioni. Predisposizione pagamenti tramite PAGOPA
Contrattazione Integrativa di Istituto, incarichi inerenti il Fondo di Istituto, elaborazione dei compensi accessori
Progetti di Istituto, incarichi al personale, avvisi di reclutamento esperti esterni e relativi contratti, bandi di gara.
Certificazioni Uniche, Manutenzioni e rapporti con i Comuni
SERVIZI GENERALI
N. 19 Collaboratori Scolastici nei vari plessi
Tel 0422/725223 int. 1 sede centrale
Accoglienza degli utenti, sorveglianza degli alunni nei casi previsti, collaborazione con segreteria e docenti per duplicazione atti e predisposizione sussidi didattici, apertura e chiusura dei locali scolastici, pulizia dei locali scolastici